Если результаты инвентаризации расходятся с данными, отраженными в учетных документах, необходимо составить так называемую сличительную ведомость. Обычно используется специальная форма ИНВ-19, которая достаточно удобна и проста. Бланк и готовый пример оформления документа, особенности, на которые важно обратить внимание – обо всем этом прямо сейчас.

Проведение учета – это обязательная процедура, в ходе которой практически всегда неизбежно обнаруживаются расхождения:

• излишки;
• недостача.

Все эти расхождения обязательно фиксируются в письменном виде. Процедура составления отчетности необходима, прежде всего, самой компании, поскольку:

1. Благодаря детальному учету можно корректно составить документы бухгалтерской отчетности.
2. Есть возможность проанализировать причины недостачи и снизить ее объемы.
3. Можно увидеть слабые места в системе хранения, транспортировке товаров в пределах предприятия, в работе сотрудников, что приводит к расхождениям в результатах.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Ведомость заполняется во всех случаях при проведении учета – как планового, так и внеочередного (например, после увольнения одного материально ответственного лица и передачи его полномочий новому сотруднику).

Почему расходятся результаты

Очевидно, что результаты подсчета товарных единиц, материалов, сырья, продуктов и других материальных ценностей, могут разойтись с представленными в учетных документах из-за допущенной невнимательности. Причем ошибка может возникнуть сразу на нескольких этапах или на одном из них:

1. Ошибки во время подсчета – это наиболее вероятная и реальная причина.
2. Ошибки при составлении того или иного документа с остатками.

Наряду с этим причины расхождений могут быть связаны с такими факторами:

• пересортица;
• хищение;
• пропажа предмета (по невнимательности);
• ошибка кассира (товар не был пробит и просто «передан» на кассе).

Анализ конкретных причин – всегда сложный процесс. Как правило, результатов только одной инвентаризации, представленных в сличительной ведомости, недостаточно. Понадобится провести серию проверок (в том числе внеплановых), чтобы установить конкретные причины расхождений.

Порядок заполнения

Результаты с расхождениями не сразу заносятся в бланк. Как правило, процедура выглядит следующим образом:

1. Работники, принимающие участие в инвентаризационной комиссии обнаруживают недостачу и/или излишки.
2. Они сразу фиксируют эти сведения в свои личные бумаги (черновой вариант).
3. Затем перепроверяют данные, чтобы исключить возможность ошибки по невнимательности (обычно пересчитывает другой сотрудник для большей достоверности).
4. Если подтверждается, что факт недостачи или излишков действительно имеет место, результат инвентаризации переносится в чистовой вариант – т.е. в сличительную ведомость.

Бланк и образец документа

Если задействовать наиболее распространенную форму ИНВ-19, достаточно просто корректно заполнить все поля. Если же разработать и использовать собственный образец, то при его составлении важно учесть, чтобы документ содержал такую информацию:

1. Название организации, вид ее деятельности, коды по ОКУД и ОКПО.
2. Ссылка на документ, который регламентировал начало проведения инвентаризации – обычно издается соответствующий , в котором оговариваются сроки процедуры, ответственные лица и председатель комиссии.
3. Сроки проведения инвентаризации – начальная и конечная даты (иногда они могут совпадать).
4. Номер документа (применяется сквозная нумерация в течение всего года или по другим периодам – на усмотрение администрации).
5. ФИО, полное название должности ответственного лица. Это может быть заведующий складом, менеджер отдела, старший кассир/продавец, администратор и др.
6. Основная часть сличительной ведомости представлена в виде таблицы, в которой фиксируются результаты инвентаризации. Необходимо указать только те группы товаров, по которым обнаружена недостача и/или избыток (в том числе в результате пересортицы). В форме ИНВ-19 содержатся 32 графы, в том числе:

• название товара (или иной ценности), его сорт, вид;
• маркировка товара в виде кода, который принят в системе номенклатуры на складе или в магазине;
• результаты по учету – с расхождением в количествах и в рублях (как по излишкам, так и по недостаче);
• расхождения по пересортице;
• окончательно посчитанные расхождения (с учетом дополнительных итоговых проверок).

1. В конце ведомости еще раз ставит свою подпись материально ответственное лицо, что означает факт его ознакомления с результатами.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Суммы указываются с точностью до копеек. Если значение не содержит копеек, можно указать в простом формате, например 1000 (рублей), а не 1000,00 (рублей).

Бланк формы ИНВ-19 показан ниже.

А вот готовый пример:

Более простая форма

Каждая компания вправе сама решить, какой именно бланк использовать. При этом форма ИНВ-19 используется очень часто – с одной стороны, она удобна, с другой, многие фирмы продолжают применять ее по деловой привычке. Однако в некоторых случаях может пригодиться более простой вариант бланка, в котором можно указать минимум данных:

• наименование компании и склада, дата составления;
• наименование товара;
• его количество (фактом);
• его количество (по документам);
• выявленное отклонение;
• единицы измерения;
• цена единицы;
• сумма всех товаров по фактическому количеству;
• сумма всех товаров по данным в учетных документах;
• подписи, должности ответственных лиц, расшифровки подписей.

Такой вариант позволяет значительно сэкономить время. Он используется при проведении учета на небольших складах, при подсчете отдельных позиций (участков), а также при повторном пересчете, если обнаружены отклонения, которые вызывают сомнения (т.е. есть основания думать, что причина ошибки – невнимательность).

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (образец)

Цель любой инвентаризации - установление фактического состояния имущества и проверка соответствия этого состояния отраженным в учете данным. При установлении каких-либо расхождений как в сторону увеличения ТМЦ (неучтенные излишки), так и в сторону уменьшения (недостача), по правилам инвентаризации оформляется сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ. Образец такой ведомости, а также официально установленную форму вы можете найти ниже.

Как оформляются результаты инвентаризации ТМЦ

Инвентаризация ТМЦ может быть обязательной и инициативной. Случаи обязательной инвентаризации установлены правилами проведения инвентаризаций. Каждая компания должна ее провести как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности. Есть и другие случаи, когда инвентаризацию проводить обязательно. Например, в случае выявления хищения ТМЦ или утраты их при пожаре. Инвентаризацию ТМЦ компании проводят и в добровольном порядке (по собственной инициативе).

Инвентаризация ТМЦ начинается с издания приказа, в котором определяются сроки инвентаризации, объекты инвентаризации, утверждается состав комиссии.

В установленные сроки комиссией проводится инвентаризация ТМЦ, что фиксируется в описях имущества. Часто для этого применяют унифицированные формы:

• ИНВ-3 - инвентаризационная опись ТМЦ;
• ИНВ-4 - акт инвентаризации ТМЦ отгруженных;
• ИНВ-5 - инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение;
• ИНВ-6 - акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути.

Если в ходе проведения инвентаризации выявляются излишки, недостачи, порча ТМЦ, то обязательно оформляется сличительная ведомость ИНВ-19.

Бланк формы ИНВ-19

Приведенные выше унифицированные формы утверждены Госкомстатом России в постановлении № 88 от 18.08.98 . Однако следует отметить, что они не являются обязательными для применения. Компания может разработать и ввести в производственные процессы свои собственные формы документов.

ИНВ-19 : образец заполнения

В официальную форму ИНВ-19 включены сведения о:

• компании (наименовании фирмы, проверяемом структурном подразделении и т.д.);
• инвентаризации (документе, на основании которого она проводится, сроках ее проведения);
• сотрудниках компании, материально ответственных за сохранность ТМЦ;
• выявленных излишках, недостачах (указываются наименование и характеристики ТМЦ, по которым установлены расхождения, их номер, количество и сумма);
• пересортице, если она проведена;
• окончательных излишках и недостачах (ниже расскажем о заполнении этих граф подробнее) с отнесением их на материально ответственных работников.

Ниже мы приведем пример заполнения ИНВ-19 для случаев, когда в результате инвентаризации выявлены расхождения с данными учета, но пересортица не проводилась. В таком случае графы 18 - 23 не заполняются.

Если были выявлены излишки, которые не зачтены по пересортице, то нужно заполнить столбцы 24 - 26 (окончательные излишки).

В отношении граф 27 - 32 (окончательные недостачи) можно заметить, что в форме ИНВ-19 столбцы 27, 29, 31 (количество) и 28, 30, 32 (сумма) повторяют друг друга. Это сделано для того, чтобы отнести выявленные недостачи на сотрудников, за них отвечающих. Таким образом, в официальной форме сличительной ведомости можно указать недостачи по трем материально ответственным сотрудникам. При необходимости компания может утвердить собственную форму, увеличив количество указанных столбцов.

Образец заполнения формы ИНВ-19

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки , выявленные в ходе проведения инвентаризаций. Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников . Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации :

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной , поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные :

1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каким образом используется документ

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот . Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета . Ее будет задействовать бухгалтерия:

• для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
• для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
• для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
• для заполнения учетных регистров;
• для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку . Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет .

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах .

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности .

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица . В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа. Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации :

1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Любая организация проводит с определенной периодичностью инвентаризацию с целью учета и проверки ТМЦ, основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА), стоящих на учете. По результатам такой проверки составляется сличительная ведомость, если в ходе работы были выявлены расхождения с тем, что было ранее написано на бумаге, и тем, что есть по факту.

Существует несколько типовых форм таких ведомостей:

• ИНВ-18 (отображается разница по ОС и НМА);
• ИНВ-19 (в нее записываются отклонения от фактических данных по ТМЦ).

Уже в конце года для отображения результатов проверок за весь отчетный период используют сличительные ведомости по инвентаризации формы ИНВ-26.

Еще до момента заполнения ведомостей ответственное лицо должно убедиться, что все данные и подсчеты были верны. Только после тщательной проверки составляются сличительные ведомости и подводятся итоги инвентаризации.

Эти формы документов нужны для сравнения полученных фактических показателей с данными, прописанными в бухгалтерской документации. Заполнение сличительной ведомости по инвентаризации проводится с учетом ряда специфических особенностей.

Даже небольшие расхождения в ТМЦ или ОС подлежат отражению в инвентаризационных актах. Дополнительно составляются бухгалтерские справки, где указываются причины появления недостач. От этого зависят направления списаний, это могут быть:

• хищения;
• недостачи;
• чрезвычайные ситуации (например, стихийные бедствия);
• порча ценностей из-за халатности ответственных лиц.

Должностные лица не всегда знают, как заполнить сличительную ведомость правильно, в соответствии с имеющимися требованиями. В обязательном порядке нужно учитывать следующие факторы:

• разницы в суммах, причиной которых стала пересортица;
• пересортица ТМЦ.

Под пересортицей понимается неверный учет товаров какого-либо сорта из-за неправильного отнесения к одному из сортов. Более подробно о том, что такое пересорт товара, можно прочитать в .

Составление сличительных ведомостей по инвентаризации предполагает необходимость дальнейшего списания понесенных потерь в допустимых пределах (пределах естественной убыли).

Образовавшиеся в ходе проверки излишки или недостачи указываются в сличительных ведомостях так, как они были оценены и отображены в бухучете.

Особого внимания заслуживает порядок составления сличительных ведомостей. Организация, точнее ответственное лицо, может использовать единые регистры, где все показатели по описям инвентаризации и сличительным ведомостям объединены. Составляются они и в том случае, если объекты инвентаризации не находятся в собственности предприятия, но числятся в бухучете. Это могут быть:

• ценности, переданные на хранение;
• арендованные ценности;
• товары, материалы, переданные в организацию для их дальнейшей переработки и использования.

В ходе проверки составляется справка о результатах инвентаризационной проверки. Она передается владельцам ценностей вместе с копией описи.

Все сличительные ведомости могут быть заполнены в электронном виде или от руки. Особенности обоих сличительных ведомостей рассмотрим более подробно.

ИНВ-19 (сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ): бланк и образец

Одной из форм сличительных ведомостей, составляемых по итогам проверки, является сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, образец которой позволит правильно внести все данные в бланк документа. Она необходима для отображения излишек и недостач ТМЦ.

К товарно-материальным ценностям относят следующие объекты:

• расходные материалы;
• готовую продукцию;
• товары;
• иные объекты, относящиеся к ценностям предприятия.

В ходе проверки вся информация записывается в специальную опись ИНВ-3, только в конце инвентаризации используется сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. Она необходима для отображения выявленных недостач и излишков по этой категории.

Состав ИНВ-19

Этот документ состоит из 3 страниц. Первая содержит в себе информацию о предприятии и ответственном лице. В обязательном порядке здесь вписывается следующая информация:

• название компании;
• название рассматриваемого подразделения (например, склад №4, если такового нет, ставится прочерк в этой графе ИНВ-19);
• номер приказа о проведении инвентаризационных мероприятий;
• когда была проведена проверка (вписывается в формате xx.yy.zzzz);
• сроки проведения;
• номер самого документа;
• дата внесения информации (все в том же формате);
• информация о должностных лицах (прописываются названия их должностей и ФИО полностью).

Только при наличии всех перечисленных реквизитов сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ, точнее ее главная страница считается полностью заполненной. После этого можно приступать к заполнению двух других страниц, содержащих сведения о недостачах и излишках. Вся полученная в ходе проверки информация записывается в специальную таблицу, позволяющую наглядно выявить все несоответствия.

Бланк документа ИНВ-19: особенности заполнения

В ходе заполнения документа у ответственного лица могут возникать различные вопросы. До начала инвентаризации необходимо скачать бланк сличительной ведомости ИНВ-19, изучить особенности ее заполнения.

Если в организации есть ТМЦ, принятые в организации для хранения, то информация по ним отображается в форме ИНВ-5, а после составляется дополнительная сличительная ведомость.

На второй и третьей страницах ИНВ-19 располагается таблица, куда вносят данные обо всех ТМЦ, по которым фактические и учетные показатели не соответствуют. Пример заполнения ИНВ-19 поможет разобраться с тем, как правильно отображать информацию в документе.

По каждому объекту ТМЦ может быть внесена следующая информация:

• используемая в учете единица измерения (в том числе указывается и код ценностей в соответствии с ОКЕИ);
• инвентарный номер;
• номер паспорта (указывается только для тех ценностей, в составе которых есть драгоценные металлы, в бланке ИНВ-19 ему соответствует графа 7);
• излишки и недостачи (с указанием количества и сумм).

За сверку данных в ведомости отвечает работник бухгалтерии. Уточняющая информация об излишках и недостачах заносится в графы с 12 по 17. Если какие-то излишки используются для покрытия образовавшихся недостач (пересортица), то данные по ним отображаются в графах 18–20, а о недостачах – с 21 по 23. Образец заполнения ИНВ-19 позволит внести всю информацию в нужные графы.

Итоговые данные об излишках вносятся в следующие графы:

• 24 показывает количество излишков;
• 25 отображает общую сумму излишков;
• 26 содержит номер счета для оприходования.

Графы с 27 по 32 используются для отображения данных по недостачам. Туда вносится информация о количестве и суммах.

Когда вся информация по излишкам и недостачам ценностей будет внесена в таблицу, подводится итоговый подсчет по количеству и суммам. Бланк сличительной ведомости товарно-материальных ценностей уже содержит соответствующие ячейки, нужно только внести информацию в них.

В самом конце вносится информация о лице, заполнившем ведомость, и тех, кто выступал в качестве материально-ответственного лица (МОЛ) по указанным ценностям. Ставя свою подпись в документе, МОЛ подтверждают полученные данные.

Закон не обязывает предприятия использовать унифицированную форму ИНВ-19, скачать бланк которой можно за несколько секунд. Организации могут составить свой текст документа и применять его.

Бланк формы ИНВ 19

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

Образец заполнения формы ИНВ 19

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ.

ИНВ-18 (сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств): бланк и образец

Для учета и фиксации недостач и излишков основных средств используется особая форма – ИНВ-18. Когда все фактические данные получены, их сверяют с данными бухучета. В форме содержится информация об излишках и недостачах по основным средствам (ОС) и нематериальным активам (НМА).

Этот документ состоит из 2 страниц. Главная страница заполняется точно так, как и в случае с ведомостью ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств отличается от формы для ТМЦ второй страницей, выполненной в табличной форме.

Порядок заполнения ИНВ-18

Всего таблица ИНВ-18 имеет 11 граф. В них содержится информация о тех ОС или НМА, по которым фактические данные не совпали с учетными. Каждый тип объекта должен быть внесен в отдельную строку. Чтобы не запутаться, можно использовать образец заполнения ИНВ-18. В документе указываются следующие данные:

• номер типа объекта по порядку;
• наименование объекта и наиболее важная информация о нем;
• сроки аренды и наименование арендодателя (эта графа заполняется, если имущество не является собственностью организации, а было взято им в аренду, если имущество находится в собственности, то проставляется прочерк);
• паспортный, инвентарный и заводской номера объекта (образец заполнения сличительной ведомости ИНВ-18 показывает, что в случае отсутствия номера паспорта в соответствующей ячейке проставляется прочерк);
• информацию об имеющихся излишках и образовавшихся недостачах (их количественном объеме и общей сумме стоимости).

В конце документа есть итоговая строка, куда вносятся обобщенные данные (количество и общая сумма образовавшихся излишков и недостач). Можно скачать бланк формы ИНВ-18 и посмотреть, как вносить эту информацию.

Обязательно проставляется должность и ФИО ответственного за заполнение ведомости лица. Обычно им выступает сотрудник бухгалтерии. Для создания сличительной ведомости он использует инвентаризационную опись ИНВ-1. Только после тщательной проверки документа ответственное лицо подписывает сличительную ведомость инвентаризации основных средств (ОС).

Бухгалтер – не единственное лицо, подписывающее ведомость. Свою подпись ставят все работники, выступающие МОЛ по указанным в документе позициям. Подписывая бумагу, они соглашаются с полученными результатами и берут на себя ответственность за недостачи, если это необходимо. Таких работников может быть несколько. Всеми ими подписывается сличительная ведомость ОС.

После заполнения всех ведомостей используется форма ИНВ-26, в которой отображаются окончательные результаты проведенной проверки.

Бланк формы ИНВ 18

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.

Образец заполнения формы ИНВ 18

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств.