Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте. Инструкция по проведению первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников Вводный инструктаж для офисного работника
Работодатели и наемные сотрудники обременены обязанностями по соблюдению охраны труда в офисе. Организации или ИП должны обеспечить работникам безопасные условия труда, сотрудникам необходимо пройти инструктаж и следовать правилам поведения на рабочем месте.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Нормативная база
На законодательном уровне требования по соблюдению охраны труда закреплены в ТК РФ. Для работодателей в ст. 212 ТК РФ установлен перечень мероприятий и условий, обязательных при создании рабочих мест.
Соблюдается охрана труда в офисе по общим правилам, для обеспечения которых работодателю необходимо создать:
- Безопасность сотрудников при осуществлении обязанностей и нахождении на рабочем месте.
- Организацию системы мер по управлению охраной труда, обеспечению обучающего инструктажа, контроля над соблюдением требований.
- Проведение оценки рабочих мест на предмет выявления безопасных условий труда и мест, требующих применения специальных средств защиты.
- Прохождение медосмотров состояния здоровья работников за счет средств предприятия.
- Приобретение средств защиты от влияния негативных факторов и производить контроль их использования.
Обязанности работодателя можно разделить на 2 важных направления – обеспечение условий труда и информирование сотрудников о правилах поведения.
Для определения наличия нормальных условий труда используются санитарные, гигиенические нормы и рекомендации Минтруда.
Свод требований к действиям работника закреплен в ст. 214 ТК РФ. К основным обязанностям лица относятся: исполнение положений инструктажа по охране труда, своевременное прохождение медосмотров, применение средств защиты и информирование работодателя о случаях, представляющих опасность для здоровья.
Охрана труда в офисе
Безопасность исполнения обязанностей офисными работниками обеспечивается сводом правил поведения, основанных на анализе конкретных условий.
Рассмотрим пример с определением безопасных условий труда для офиса без перегородок со свободным пространством.
В распоряжении компании ООО «Маяк» находится офис с площадью помещений 20 и 25 кв. м. Штат офисных сотрудников – 8 человек. При определении размещения сотрудников работодатель провел оценку рабочих мест с использованием положений СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03.
Согласно нормативам, для размещения одного рабочего места с оргтехникой, оборудованной ЖК-монитором, необходимо выделить не менее 4,5 метра площади. В помещении офиса ООО «Маяк» площадью 20 кв. м. может разместиться 4 человека, на площади 25 кв. м – 5 человек с местами, оборудованным компьютерами и ЖК-мониторами.
Вывод: размеры офиса организации по нормативам соответствуют необходимому количеству рабочих мест.
С чего начать?
Выработка порядка поведения на рабочем месте основывается на проведенной предприятием оценки условий труда. Плановое мероприятие позволяет определить безопасность мест, необходимость в средствах защиты или предоставлении дополнительных социальных гарантий.
Инструктажи
Работодатель должен разработать инструктаж по охране труда для сотрудника каждого рабочего места или группы однотипных мест.
Разработкой плавил должны заниматься лица, ответственные за контроль охраны труда – специально назначенное лицо либо руководитель предприятия, имеющие специальную подготовку и соответствующее свидетельство аттестации.
Виды
Инструкции разрабатываются для внутреннего использования.
Применяются следующие виды инструктажа:
- Вводный , проводимый со всеми без исключения работниками после приема на работу. Тематика касается общих правил безопасного поведения на предприятии и в помещении нахождения рабочего места.
- , проведение которого осуществляется до начала исполнения обязанностей. Инструктаж затрагивает порядка выполнения работ, связанных с источниками повышенной опасности. Инструктаж первичного вида для работников офиса проводится по правилам обращения с оргтехникой.
- Повторный , осуществляемый работодателем для обновления или закрепления знаний.
- Внеплановый, необходимость в проведении которого возникает при изменении условий труда, выявленных нарушениях или перерывах в работе с повышенной степенью опасности.
- Целевой , предназначенный для получения работником информации поведения при исполнении конкретного задания, не связанного с исполнением собственных обязанностей.
В зависимости от вида инструктажа осуществляется коллективное или индивидуальное обучение. Например, при проведении внепланового мероприятия обучение производится индивидуально.
Порядок проведения
Инструктаж всех типов, за исключением целевого, проводится для сотрудников по утвержденным заранее программам.
Право на проведение инструктажа предоставляется:
- Инженеру по охране труда или иным лицам, ответственным за контроль безопасности. В малых предприятиях инструктаж проводится руководителем, в обязательном порядке аттестованным по вопросам охраны труда.
- Непосредственным начальника работника при обучении правилам исполнения узкоспециализированных работ по инструкциям, утвержденным на предприятии.
По окончании проведения обучения допускается проверка полученных знаний путем опроса работников.
Важным моментом проведения мероприятия служит фиксация полученных работником знаний. О прохождении обучения лица ставят подписи в журнале вводных инструктажей при трудоустройстве, журнале инструктажа рабочего места перед началом исполнения обязанностей и наряде-допуске при проведении.
Периодичность прохождения
Порядок периодичности проведения инструктажа устанавливаются внутренними документами предприятия. Сроки проведения повторных обучений правилам охраны труда зависят от безопасности работ.
Для профессий и мест трудоустройства, не связанных с опасными, вредными условиями труда, таких, как работа в офисе, периодичность повторных инструктажей в стандартном варианте устанавливается раз в полугодие.
Какие документы нужны?
Ознакомление работников с правилами охраны труда производится на основании инструкций, разработанных на предприятии и утвержденных приказом.
Приказ
Порядок проведения инструктажа по охране труда устанавливается приказом руководителя предприятия.
Документ содержит данные:
- Категорий лиц, в отношении которых проводятся различные виды инструктажа.
- Работники, в чьи обязанности входит проведение обучения и контроль за исполнением правил охраны труда.
- Сроки проведения повторных видов инструктажа.
- Условия, обязывающие проведение внеплановых или целевых видов инструктажа.
- Другие нюансы, относящиеся к индивидуальным особенностям предприятия.
Приказ издается ежегодно и дополняется пунктами при возникновении новых условий.
Инструкция по охране труда
Внутренняя документация предприятия должна быть оформлена с указанием реквизитов компании и завизирована руководителем.
Инструкция по охране труда разрабатывается для конкретных специальностей. Наименование «офисный работник» в справочниках профессий отсутствует, в документе указывается «служащие».
Состав разделов инструкции определяется руководителем.
| Раздел инструкции | Детализация данных |
| Общие положения охраны труда | Описываются законодательные нормы, правила поведения на предприятии, ответственность за несоблюдение норм, порядок прохождения обучения |
| Оснащение рабочего места | В разделе указываются оборудование места, отведенная площадь, освещение |
| Правила поведения | В разделе прописываются порядок подготовки к началу работ, обращения с оргтехникой и завершения трудового дня |
| Порядок действий в экстренных ситуациях | Пункт включает порядок поведения при возникновении пожара, несчастных случаев и мероприятия по оказанию помощи |
В инструкции для каждого рабочего места указываются порядок информирования работодателя об обнаруженных работником нарушениях, экстренных случаях или возможности их наступления.
Кто может не проходить инструктаж?
Вводный инструктаж обязателен для всех работников при трудоустройстве или переводе с одной должности на другую внутри предприятия. Исключения составляют работники, принятые по гражданско-правовым договорам.
От прохождения первичного инструктажа освобождаются работники, чьи обязанности не связаны с монтажом, эксплуатацией оборудования, инструмента и прочими сложными (вредными или опасными) условиями труда.
Работодатель должен утвердить перечень должностей, при найме на которые лица должны проходить первичный инструктаж на рабочем месте.
Получение инструктажа по охране труда является важным мероприятием для работодателя и работника.
При возникновения производственных заболеваний или нанесения вреда общего порядка, травматизме сотрудника тщательно рассматриваются вопросы охраны труда, освященные в инструктаже и исполненные или проигнорированные работником. Виновным в нарушении правил охраны труда с привлечением к ответственности не может быть признан работник, не получивший инструктаж.
23.07.2018
Инструкция проведения инструктирования на рабочем месте – локальный нормативный акт, разработанный специалистом/подразделением по охране труда на предприятии в соответствии с ГОСТАМи и федеральным законодательством.
Данный документ служит неотъемлемой и важнейшей частью комплекса проводимых мероприятий по охране труда.
Она регулирует правила проведения данных мероприятий, условия и порядок проведения инструктажа, цели задачи и специфику должности, в отношении которой проводится .
На предприятии данная инструкция должна быть разработана в отношении каждой должности, для которой необходимо проведение первичного инструктажа (за исключением лиц, приказом руководства освобожденных от проведения данного вида инструктажа).
Порядок разработки
Порядок разработки заключается в проведении нескольких этапов:
- Проведение анализа федерального законодательства и иных нормативных актов в отношении определенной должности. Это вопросы охраны труда, специфики осуществления трудовой деятельности определенной должности (взаимодействие с опасными производственными факторами, горючими и опасными веществами), определение степени опасности осуществления трудовой деятельности;
- Разработка в соответствии с ГОСТАми плана мероприятий по проведению первичного инструктажа на рабочем месте в соответствии с инструкцией. В ней отражаются теоретические и практические мероприятия по ознакомлению сотрудника с должностью, особенностями производственного процесса и условиями охраны труда и безопасности на производстве.
Все ключевые факторы отражаются в инструкции, которая заверяется приказом руководства.
Участие в разработке по различным направлениям принимают и руководители подразделений, на практике знакомые со спецификой работы каждого производственного участка.
При поступлении на работу нового сотрудника специалист по охране труда совместно с руководителем подразделения проводят мероприятия в соответствии с инструкцией. ?
Также предлагаем скачать образец инструкции для:
Процедура утверждения
Порядок утверждения инструкции также состоит из нескольких стадий:
Только после прохождения всех стадий и издания приказа инструкция приобретает свойства локального нормативного акта организации.
Кроме инструкции, необходимо разработать первичного обучения персонала.
После утверждения форма действует ограниченный срок, на который она принята. После этого содержимое нужно на основании пересмотреть на предмет обновления. Если ничего менять не нужно, то инструкций продляется на основании .
- наименование должности/группы сходных должностей с общими трудовыми обязанностями и особенностями производственного процесса;
- особенности производства и меры по охране труда, предпринимаемые на конкретном рабочем месте;
- опасные факторы, которые могут возникнуть при нарушении требований техники безопасности, нарушении производственного процесса и последствии, которые может понести работник;
- правила техники безопасности, обращения с опасными веществами;
- меры профилактики травматизма на предприятии и возникновения негативных последствий для здоровья работника.
Также в инструкции могут быть отражены иные характеристики особенностей организации работы предприятия.
Скачать типовой образец по охране труда
Пример для офисных работников
Дл офисных работников особенностью является необходимость отражения правил техники безопасности при обращении с электроприборами (компьютер, сканер, МФУ), а также правила противопожарной безопасности в организации.
Так как при работе в офисе негативные факторы сведены к минимуму, отсутствует в большинстве случаев соприкосновение с опасными веществами и сложным технологическим оборудованием, в инструкции отражаются правила обращения с техникой в офисе и бытовыми приборами за пределами рабочего места (в столовой), а также правила работы на рабочем месте (выключение электроприборов при уходе, проверка питания электроприборов и иное).
Соблюдение норм охраны труда является прямой обязанностью работника на основании ст. 21 ТК РФ. Работодатель в свою очередь обязан проинструктировать сотрудника о правила соблюдения установленных норм на конкретном предприятии. В статье разберем, как провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.
Для кого проводят первичный инструктаж на рабочем месте
Действующее трудовое законодательство предполагает обязательное проведение инструктажа по охране труда для всех работников предприятия. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить нового сотрудника с особенностями норм охраны труда в данной организации путем проведения первичного инструктажа.
При этом нормы закона содержат положения, согласно которым от проведения первичного инструктажа можно освободить сотрудников, не связанных с наладкой и эксплуатацией профессиональных инструментов и хранением сырья и материалов для промышленного производства. Подобное освобождения предусмотрено при условии наличия соответствующих положений в локальных нормативных актах.
В то же время эксперты по трудовому законодательству настоятельно рекомендуют работодателям проводить инструктажи всем работникам без исключения, в том числе офисным. Объяснение данной позиции следующее: в случаях возникновения в офисах аварийных ситуаций, связанных с эксплуатацией оргтехники, проверяющий госинспектор ГИТ вполне может классифицировать компьютер и принтер как профинструмент. И в таком случае работодатель выступает в весьма невыгодном положении, ведь он допустил сотрудника к работе с оборудованием и не проинформировал его об особенностях его эксплуатации.
Как провести первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников
Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет работодателю провести и документально оформить первичный инструктаж на рабочем месте для офисных работников.
Этап #1. Составление программы инструктажа
На первом этапе работодателю необходимо составить и утвердить программу, в соответствие с которой будет проводиться первичных инструктаж для офисных работников.
Программа должна быть составлена с учетом действующих норм Роструда. Текст программы должен содержать информацию, которая будет изложена инструктируемому сотруднику в устной форме (план программы). Если инструктаж будет проводиться путем предоставления сотруднику программы для ознакомления и подписания («Ознакомлен», подпись, ФИО, дата), то в тексте программы следует изложить не только план, но и полное описание информации и мероприятий для ознакомления, а именно:
- опасные и вредные факторы, которые могут возникнуть в процессе выполнения данной конкретной работы;
- безопасная организация труда на рабочем месте, безопасные методы и приемы работы;
- опасные зоны травматизма;
- проверка исправности оборудования;
- порядок действий при форс-мажорных ситуациях (пожар, затопление, т.п.);
Программа проведения первичного инструктажа подписывается ответственным за его проведение лицом, руководителем предприятия и скрепляется печатью.
Этап #2. Утверждение приказа
Программа проведения инструктажа утверждается приказом по предприятию. Также в приказе утверждается должностное лицо, ответственное за проведение инструктажа (как правило, специалист по охране труда либо сотрудник, выполняющий подобные функции).
Этап #3. Проведение первичного инструктажа
В день приема сотрудника на работу ответственное должностное лицо проводит первичный инструктаж по охране труда, в соответствие с программой, утвержденной приказом.
По окончанию инструктажа специалист по охране труда заполняет Журнал инструктажей (см. пример ниже).
| Дата | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность инструктируемого | Вид инструктажа (первичный, на рабочем месте, повторный, внеплановый) | Причина проведения внепланового инструктажа | Фамилия, инициалы, должность инструктирующего, допускающего | Подпись | Стажировка на рабочем месте | ||||
| Инструктирующего | Инструктируемого | Количество смен | Стажировку прошел (подпись рабочего) | Знания проверил, допуск к работе произвел (подпись, дата) | ||||||||
| 22.10.18 | Ковалев С.П. | 1986 | Менеджер по продажам | первичный | – | специалист по охране труда Дубов В.Л. | Дубов | Ковалев | С 1 по 2 | Ковалев | Дубов | |
Подпись принятого сотрудника в Журнале подтверждает факт его ознакомления с порядком соблюдения норм охраны труда на рабочем месте. После прохождения инструктажа сотрудник может быть допущен к работе.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА
НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ
ЛОКАЛЬНЫЙ НОРМАТИВНЫЙ АКТ № 07/ОТ
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ДЯДЯ ЛЁНЯ»
принят в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
НОВАЯ РЕДАКЦИЯ
город Москва 2015 год
ВВЕДЕНИЕ
В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня», как работодатель, в лице генерального директора, или уполномоченное генеральным директором лицо, обязаны для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, организовать проведение первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда.
Инструктажи по охране труда на рабочем месте подразделяются на:
первичный
повторный
внеплановый
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проходят:
все работники, вновь принятые на работу в Общество
работники, которые выполняют работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ
совместители
работники, выполняющие работу на дому с использованием материалов инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет
работники организации, переведенные в установленном порядке из другого структурного подразделения
работники, которым поручается выполнение новой для них работы
командированные в организацию работники
обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие производственную практику
другие лица, участвующими в производственной деятельности организации
От первичного инструктажа на рабочем месте могут освобождаться:
работники, не связанные с эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного инструмента, хранением и применением сырья и материалов.
Лица, связанные с работой, обслуживанием ПЭВМ и копировально-множительной техники, не освобождаются от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте.
Кто проводит первичный инструктаж на рабочем месте:
Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель, прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Место проведения первичного инструктажа на рабочем месте:
Первичный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте работника до начала им самостоятельной работы.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводят с каждым работником или учащимся индивидуально с практическим показом безопасных приемов и методов труда. Первичный инструктаж возможен с группой лиц, обслуживающих однотипное оборудование, и в пределах общего рабочего места.
Программа и инструкция первичного инструктажа на рабочем месте:
Цель инструктажа - ознакомить работника с конкретной рабочей обстановкой в Обществе, структурном подразделении, требованиями безопасности труда и безопасным приемам работ на данном рабочем месте. Время на проведение первичного инструктажа должно быть предусмотрено в зависимости от сложности и степени опасности работы.
Проведение инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах Общества, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Первичный инструктаж по охране труда на рабочем месте проводится по программе и инструкции, разработанными руководителем службы охраны труда и утвержденными генеральным директором. Программа и инструкция разработаны с учетом требований стандартов ССБТ, соответствующих правил, норм и инструкций по охране труда, производственных инструкций и другой технической документации, а также специфики деятельности Общества.
Инструкция по охране труда в соответствии с выполняемой трудовой функцией, должностью или профессией:
Проведение первичного инструктажа на рабочем месте завершается изучением инструкций по охране труда. Инструкции по охране труда разрабатываются исходя из выполняемой трудовой функции, занимаемой должности, профессии работников или вида выполняемой работы, на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций по охране труда, межотраслевых или отраслевых правил по охране труда, требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации организаций-изготовителей оборудования, а также с учетом конкретных условий работы в Обществе. Инструкция по охране труда разрабатывается службой охраны труда и утверждается генеральным директором. Проверка и пересмотр инструкций производится не реже одного раза в 5 лет. Действующие в Обществе инструкции по охране труда, а также перечень этих инструкций хранится у руководителя службы труда, а также у руководителя обособленного подразделения Общества, дислоцированного в другом регионе. Регистрация инструкций по охране труда ведется в Журнале учета инструкций по охране труда для работников. Инструкция по охране труда для работников может быть выдана им на руки для изучения при первичном инструктаже, либо вывешена на рабочих местах или участках, либо хранится в ином месте, доступном для работников. Регистрации выдачи инструкций ведется в Журнале учета выдачи инструкций по охране труда для работников.
Результаты первичного инструктажа на рабочем месте:
Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.
Лица, показавшие неудовлетворительные знания, к самостоятельной работе не допускаются и обязаны вновь пройти инструктаж.
Проведение первичного инструктажа на рабочем месте регистрируется в соответствующем журнале с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
ПОВТОРНЫЙ ИНСТРУКТАЖ
Повторный инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.
Повторный инструктаж проводится не реже одного раза в шесть месяцев.
ВНЕПЛАНОВЫЙ ИНСТРУКТАЖ
Внеплановый инструктаж проводится в следующих случаях:
при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
при перерывах в работе более двух месяцев;
по решению работодателя (или уполномоченного им лица).
При регистрации внепланового инструктажа в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте указывается причина его проведения.
В остальном внеплановый инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.
ЦЕЛЕВОЙ ИНСТРУКТАЖ
Целевой инструктаж проводится в следующих случаях:
при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности (погрузка, выгрузка, уборка территории, разовые работы вне предприятия, цеха и т.п.);
ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
производстве работ, на которые оформляется наряд - допуск, разрешение и другие документы;
проведении в Обществе массовых мероприятий с большим числом посетителей или учащихся (экскурсии, походы, спортивные соревнования и др.).
Целевой инструктаж с работниками, проводящими работы по наряду-допуску, разрешению и т.п. фиксируется в наряде-допуске или другой документации, разрешающей производство работ.
В остальном целевой инструктаж проводится в порядке, аналогичном проведению первичного инструктажа на рабочем месте.
В инструкции приведен перечень нормативной, справочной, учебно-методической и другой документации по охране труда, рекомендуемой для подготовки к проведению инструктажа по охране труда на рабочем месте.
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ХАРАКТЕРЕ ВЫПОЛНЯЕМОЙ РАБОТЫ И ПРИМЕНЯЕМОМ ОБОРУДОВАНИИ НА ДАННОМ РАБОЧЕМ МЕСТЕ. ОПАСНЫЕ И ВРЕДНЫЕ ФАКТОРЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ВЫПОЛНЕНИИ ДАННОЙ РАБОТЫ
Офисный работник Общества на своем рабочем месте выполняет работы, связанные с эксплуатацией персональных электронно-вычислительных машин (ПЭВМ), копировально-множительной техники (КМТ), факсимильных аппаратов и иного электрооборудования, а также ведет переговоры с заинтересованными лицами по телефону и во время переговоров.
При выполнении должностных обязанностей возможны воздействия следующих опасных и вредных производственных факторов:
Воздействие электромагнитных излучений;
Повышенная или пониженная яркость света;
Воздействие электрического тока через электрическую цепь, замыкание которой может произойти через тело человека;
Перенапряжение зрительного анализатора;
Умственное перенапряжение;
Эмоциональные перегрузки.
Обсуждаются особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы. Примеры возможных случаев производственного травматизма при работе в офисе.
2. БЕЗОПАСНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОЧЕГО МЕСТА
Допуск к работе в офисе Общества с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования допускаются работники прошедшие вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.
Ознакомление работников с безопасной организацией и содержанием рабочего места осуществляется на основе изучения ими принятых в Обществе локальных нормативных актов (ЛНА): «Инструкция по охране труда для офисного работника», «Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании» и инструкциями по охране труда, в соответствии с занимаемой должностью или выполняемой трудовой функцией.
При организации рабочих мест в Обществе учитывались требования нормативных актов: СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы», СанПиН 2.2.2.1332-03 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике», ГОСТ 12.2.003-91 «ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 21829-76 «Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».
Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.
Периодичность повторного инструктажа по охране труда.
Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда.
Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ.
Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности.
Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием.
Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием.
Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека.
Режимы труда и отдыха.
Требования пожарной безопасности при работе с офисным оборудованием.
Правила личной гигиены.
Действия офисного работника в случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха.
Действия офисного работника, если он оказался свидетелем несчастного случая. Оказание первой помощи. Медицинская аптечка.
Ответственность за невыполнение или нарушение требований инструкции по охране труда.
3. ОПАСНЫЕ ЗОНЫ ПРИМЕНЯЕМ ОГО ОБОРУДОВАНИЯ, СРЕДСТВА БЕЗОПАСНОСТИ , ТРЕБОВАНИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ЭЛЕКТРОТРАВМАТИЗМА
Ознакомление с опасными зонами применяемого оборудования и средствами безопасности оборудования осуществляется на основе изучения ЛНА: «Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании».
Ознакомление с требованиями по предупреждению электротравматизма осуществляется на основе ЛНА «Инструкция по охране труда для неэлектротехнического персонала для присвоения I группы по электробезопасности».
4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К РАБОТЕ (ПРОВЕРКА ИСПРАВНОСТИ ОБОРУДОВАНИЯ)
Ознакомление с порядком подготовки к работе осуществляется на основе инструкций ЛНА «Инструкция по охране труда для офисного работника»,«Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании», а также с учетом требований ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ «Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».
Требования охраны труда перед началом работы
Рациональная организация своего рабочего места перед началом работы.
Минимально допустимые расстояния между персональными компьютерами, если их несколько в помещении офиса.
Влияние взаимного расположения персональных компьютеров на уровень генерируемых ими излучений. Гигиенические требования для предупреждения облучения других рабочих мест.
Очистка экрана монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.
Уборка с рабочего места всех лишних предметов, не используемых в работе.
Меры предосторожности при осмотре офисного оборудования перед началом работы.
Требования к достаточности и равномерности освещения рабочего места.
5. БЕЗОПАСНЫЕ ПРИЕМЫ И МЕТОДЫ РАБОТЫ , ДЕЙСТВИЯ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ОПАСНОЙ СИТУАЦИИ
Ознакомление с безопасными приемами и методами работы, действиями при возникновении опасной ситуации осуществляется на основе ЛНА «Инструкция по охране труда для офисного работника»,«Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере»,«Инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании», «Инструкция по охране труда при уборке помещений», «Инструкция по охране труда работников с группой I по электробезопасности», а также с учетом требований ГОСТ 12.2.003-91 «ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности», ГОСТ 12.2.036-78 «ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования», ГОСТ 21829-76 «Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования», ГОСТ 22269-76 «Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования».
Требования охраны труда во время работы
Последовательность включения офисного оборудования в работу. Инструкции по эксплуатации офисного оборудования.
Рациональная рабочая поза при работе на офисном оборудовании.
Требования, предъявляемые к типу и конструкции рабочего кресла и рабочего стола при работе с персональным компьютером.
Требования охраны труда при работе на персональном компьютере. Минимальное расстояние экрана видеомонитора от глаз офисного работника. Правильное расположение клавиатуры на поверхности стола. Установка на экране монитора оптимального цветовою режима для уменьшения напряжения зрения. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором.
Дефекты или неисправности копировально-множительной техники, при которых работа на ней не разрешается.
Меры пожарной безопасности в помещении, где выполняются копировально-множительные работы. Меры предосторожности при непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.).
Вентиляция помещения, в котором производятся работы на копировально-множительной технике.
Меры предосторожности при обслуживании офисного оборудования.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях
Действия офисного работника при обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования.
Действия офисного работника при несчастном случае, внезапном заболевании.
Способы оказания первой помощи при ранениях, при поражении электрическим током.
Действия офисного работника при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.). Особенности тушения электрооборудования, находящегося под напряжением. Правила применения углекислотных или порошковых огнетушителей.
Характерные причины аварий и пожаров, случаев производственных травм
Травма - повреждение тканей организма человека либо нарушения их нормальных функций, вызванные воздействием какого - либо внешнего фактора.
Принята следующая классификация причин несчастных случаев на производстве:
организационные (отсутствие или некачественное проведение инструктажа и обучения; отсутствие необходимой технической документации по охране труда; нарушение правил проведения работ, режима труда и отдыха, неудовлетворительная организация рабочих мест, несоблюдение санитарно - гигиенических условий труда; нарушения правил безопасности);
технические (несоответствие нормам безопасности конструкции технологического оборудования, неправильный выбор оборудования);
прочие (нарушение трудовой дисциплины; наличие конструктивных недостатков зданий и сооружений и их элементов; наличие выраженных психофизиологических факторов: монотонность труда, перенапряжение анализаторов операторов вследствие избытка информации).
Пожар - неконтролируемое горение вне специального очага, наносящее материальный ущерб.
Причина пожара - явление или обстоятельство, непосредственно вызвавшее возникновение пожара:
неэлектрического характера - неисправность, неправильное устройство и эксплуатация отопительных систем; неисправность производственного оборудования и нарушение техпроцесса; неправильное устройство и неисправность вентиляционной системы; взрывы газо-воздушных смеси пыли; самовозгорание веществ и материалов;
электрического характера - короткие замыкания; неисправность или перегрузка электрооборудования и электросетей; искрение и электрические дуги; загорания материала вследствие грозовых разрядов, разрядов статического электричества; большие переходные сопротивления в местах соединений, приводящие к локальному перегреву.
Взрыв - возникновение горение материала с последующим возникновением ударной волны. Причины взрывов - неосторожное обращение с горючими и взрывчатыми веществами и остальные, аналогичные причины пожара в применении к взрывчатым веществам.
Меры предупреждения пожаров. Порядок действий при пожаре. Способы применения имеющихся средств пожаротушения.
Меры предупреждения аварий, взрывов, пожаров, обязанности и действия при аварии, взрыве, пожаре, способы применения имеющихся в Обществе средств пожаротушения, противоаварийной защиты и сигнализации, места их расположения на основе Постановления Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации».
Требования охраны труда по окончании работы
Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети.
Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, дискет, документации и т.п.
Правила личной гигиены по окончании работы.
Результаты инструктажа
Результаты проведения первичного инструктажа на рабочем месте записываются в Журнал «Регистрации инструктажей по охране труда».
Настоящая инструкция первичного инструктажа на рабочем месте работников ООО «Дядя Лёня» разработана в соответствии с требованиями:
Постановления Министерства труда и социального развития РФ №1 и Министерства образования РФ №29 от 13 февраля 2003 года «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»
ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»
СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы
СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике
ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности
ГОСТ 12.2.036-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования
ГОСТ 21829-76. Система «Человек - машина». Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования
ГОСТ 22269-76. Система «Человек - машина». Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования
Постановление Правительства Российской Федерации от 25 апреля 2012 года № 390 «Правила противопожарного режима в Российской Федерации»
Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).
Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа «Канон», «Ксерокс» и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).
Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
РАЗРАБОТАЛ
Руководитель службы охраны труда
ООО «Дядя Лёня» ___________
СОГЛАСОВАНО
Начальник юридического отдела
ООО «Дядя Лёня» ___________
Дядя Лёня
Ох, как же надоело читать многочисленные умозаключения на форумах и в официальных ответах инспекции по труду по поводу нужен ли инструктаж на рабочем месте офисным работникам. Диву просто даешься профессионализму отдельных личностей. Одни говорят нужно, вторые говорят не нужно, а третьи вообще напоминают бабушку из фильма «Берегись автомобиля».
– Кто свидетель?
– Я!! А, что случилось?
“Т.е. если есть инструкции по охране труда, следовательно, работников надо инструктировать.”
Блиииин, где это сказано? Откуда такая логика нездоровая…. Или вот еще перлы из этой статьи
“Ваши офисные работники эксплуатируют ПЭВМ (вероятно, что и ксероксы, факсы и пр.). Поэтому освобождать их от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте не целесообразно и даже опасно.”
С каких пор, понятия целесообразности и опасности стали неопровержимыми критериями, позволяющими трактовать законодательство без учета причинно-следственной связи?
В этом ответе, господа эксперты придерживаются политики органов исполнительной власти: написать обтекаемо на ответ, а для пущей уверенности в бабахать еще тонну ненужной информации, не связанной с вопросом….
Они конкретного ответа на вопрос не дают. Опять начинают цитировать п. 7.2.1. ГОСТ 12.0.004-90, не явно говоря, что можно освободить приказом. И тут же пишут сделующее:
“Надо помнить, что сотрудники, освобожденные от первичного инструктажа на рабочем месте, тем не менее не должны забывать про охрану труда. Обязательными для них являются следующие инструкции по охране труда, при работе на персональном компьютере, при использовании ксерокса…”
Так, если вы не должны забывать про охрану труда и обязательные инструкции, как вы собираетесь исключить инструктаж на рабочем месте. Только проведение инструктажа на рабочем месте, как процедура, позволяет документально подтвердить доведение норм охраны труда, изложенных в инструкции до конечного слушателя. Все остальные способы просто не легитимны: ни подписание инструкций или каких, либо других документов…
И вот напоследок, сайт ohranatruda.ru вообще обхохотался….
Теперь перейдем к фактам и логике, на основании которых и построим правильный ответ на волнующий всех вопрос – Нужен ли инструктаж на рабочем месте офисным работникам?
Первый факт который никто не отрицает
Статья 212. Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда
обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве, проведение инструктажа по охране труда, стажировки на рабочем месте и проверки знания требований охраны труда;
Второй факт говорит, что обучение охране труда и проверка знаний проводится в порядке установленном..
Статья 225. Обучение в области охраны труда
Все работники
, в том числе руководители организаций, а также работодатели – индивидуальные предприниматели, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда в порядке, установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти
с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
|
Постановление Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13 января 2003 г. N 1/29 “Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций” |
Государственный стандарт СССР ГОСТ 12.0.004-90 “Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения” |
|
2.1.4. Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:
|
7.2.1. Первичный инструктаж на рабочем месте до начала производственной деятельности проводят:
|
Как видно, ключевым аспектом определяющим необходимость проведения инструктажа на рабочем месте является наличие оборудования, которое эксплуатируют, обслуживают, испытывают и т.д. при совой повседневной деятельности… Следовательно, осталось понять, относиться ли ПЭВМ к оборудованию? Для этого следует обратиться к перовисточникам, которые дают определения
| ГОСТ Р 51318.24-99
УСТОЙЧИВОСТЬ ОБОРУДОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ К ЭЛЕКТРОМАГНИТНЫМ ПОМЕХАМ
Оборудование информационных технологий (ОИТ) – любое оборудование: а) выполняющее основную функцию, связанную с вводом, хранением, отображением, поиском, передачей, обработкой, управлением или коммутацией данных и сообщений связи, и которое при этом снабжено одним или несколькими портами, используемыми обычно для передачи информации; б) имеющее номинальное напряжение электропитания не более 600 В. ГОСТ 15971-90 Системы обработки информации. Термины и определения
ТР ТС 004/2011
О безопасности низковольтного оборудования
2. Персональные электронные вычислительные машины (персональные компьютеры). |
Обращаем внимание на ТР ТС 004/2011 “О безопасности низковольтного оборудования”. ОБОРУДОВАНИЕ ЕКЛМН. Так вот в приложении к данному техническому регламенту четко указано, что к низковольтному оборудованию относиться персональный компьютер… А следовательно проведение инструктажа для офисных работников обязательно
Не убедительно? Тогда контрольный выстрел.
Согласно статьи 211 порядок разработки утверждения и изменения подзаконных нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда принадлежит правительству Российской Федерации.
Тем же Правительством Российской Федерации были утвержден документ в котором, были определены виды нормативных документов отностятся к официальным в области охраны труда.
|
Постановление Правительства РФ от 27.12.2010 N 1160 (ред. от 30.07.2014) “Об утверждении Положения о разработке, утверждении и изменении нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда”. |
